Organisme public d’aide aux personnes en difficulté (400 utilisateurs, 34’000 personnes)

Organisme public d’aide aux personnes en difficulté (400 utilisateurs, 34’000 personnes)

Processus : Gestion des actions de formation octroyées à plusieurs dizaines de milliers de bénéficiaires pris en charge par cette institution.

Avant : Les prestataires externes assurant la formation, envoyaient des fichiers Excel ou des emails contenant le détail des frais de formation à une personne de l’Hospice Général qui  ensuite les saisissaient.

Aujourd’hui : Le module de gestion de la formation ADEQUASYS SIRH a été mis en place avec un accès à distance pour les prestataires externes. Au lieu d’envoyer des fichiers Excel ou des emails, ces prestataires saisissent ainsi directement dans ADEQUASYS SIRH les informations. L’économie de double saisie est très grande, vu le volume géré.