E-recrutement : quel est l’intérêt de gérer le recrutement avec un SIRH ?
Le recrutement est une activité de plus en plus stratégique pour l'entreprise. Sourcer et identifier les meilleurs candidats revêt un enjeu capital pour l'équipe RH et l'ensemble de l'organisation. Un recrutement raté peut coûter jusqu'à plusieurs dizaines de milliers d'euros à l'entreprise. Une optimisation des processus RH permet de capter les talents de demain.
Un outils de gestion du e-recrutement : pourquoi ?
Dans un contexte où le temps de réaction est devenu un élément stratégique pour les entreprises, où la mobilité est devenue monnaie courante, les entreprises éprouvent de plus en plus de difficultés à gérer leur recrutement. De ce fait, recruter, gérer et fidéliser des collaborateurs compétents et motivés fait, plus que jamais, partie des objectifs prioritaires des RH.
Les évolutions technologiques de ces dernières années, comme internet, et notamment l’apparition des sites emploi, ont eu pour effet de modifier la façon de chercher un emploi et de recruter.
Le e-recrutement fournit aux différents acteurs les outils collaboratifs nécessaires :
- Pour le manager : un espace où il peut faire sa demande d’engagement et suivre son traitement, ou voir les CV des candidats pré-sélectionnés par les RH
- Pour l’interviewer : un espace où il peut voir le planning des entretiens et mettre son avis
- Pour le recruteur : un espace pour gérer les demandes, les annonces, les CV, les candidatures, toute la correspondance, etc.
- Pour le candidat : un site en ligne qui lui permet de voir les offres, de créer son compte et de postuler
- Pour le nouveau recruté : un portail où il peut mettre à jour son dossier personnel et trouver toutes les informations facilitant son intégration
Le E-recrutement permet ainsi :
- De diminuer la masse de papier et les coûts du recrutement
- De diffuser rapidement des offres accessibles 24h/24h et 7jrs/7
- De simplifier la mise à jour car le CV saisi par le candidat en ligne apparait automatiquement dans l’espace dédié au recruteur
- D’améliorer la qualité de suivi des recrutements grâce aux outils qui permettent des sélections multicritères
- De relier à l’offre les informations pertinentes de l’entreprise (histoire, valeurs, objectifs – résultats, cartographie des métiers, évolution des carrières possibles, avantages sociaux, implantation…)
- De valoriser l’image institutionnelle de l’entreprise et sa politique RH à condition de mettre à jour vos annonces et de répondre aux candidats
- De collecter par un moyen de économiques de nombreuses candidatures et ainsi de créer un vivier de candidats
- De transférer sans ressaisie les données candidats dans le SIRH à l’engagement d’un candidat
- D’améliorer l’intégration des nouveaux collaborateurs tout en réduisant la charge pour la gestion de ressources humaines
Automatiser le recrutement via le SIRH
Le SIRH, via son module de gestion des recrutements, est en capacité de prendre en charge de manière automatique la plupart des étapes d'un recrutement. Différents workflows vont permettre de suivre les besoins en recrutement, de rédiger les offres, de les valider, de les diffuser et d'aller jusqu'à la validation du recrutement.
Le SIRH sera aussi en mesure d’analyser les réponses des postulants et, par là même, de préparer le terrain pour les équipes RH chargées des entretiens. Il pourra également sélectionner quelques profils de personnes ayant postulé à une précédente annonce. L’utilisation de cette banque de données valorisera les précédents recrutements en permettant un gain de temps considérable lors de la recherche des candidats.
Simplifier le recrutement
Le SIRH permet de simplifier la gestion des candidatures en sollicitant les intervenants directement depuis l'outil informatique : interviews et prise de rendez-vous, statut et évaluation .... La communication avec les candidats est fluidifiée et peut être réalisée en masse de manière personnalisée. La centralisation des données permet de stocker les CV des candidats dans la CVthèque.
Les avantages du SIRH pour le recrutement
Grâce au SIRH, il est possible de suivre le recrutement depuis la demande, en passant par la diffusion de l’offre, la rédaction du contrat et jusqu’à l’onboarding du salarié.
Professionnalisation du recrutement
Le logiciel de recrutement inclus dans le SIRH permet de piloter le processus de recrutement de A à Z. Les managers peuvent y effectuer des demandes d’ouvertures de postes. Les responsables RH peuvent créer des modèles d’annonces d’emploi, diffuser les offres et multidiffuser les offres d’emploi sur les principaux jobboards via le multiposting.
Un seul outil de la publication à l’intégration
Via le SIRH il est possible de simplifier le recrutement des collaborateurs. Une fois l’offre créée, le suivi des candidatures s’effectue directement via le logiciel de recrutement. Depuis l’outil les RH peuvent organiser les interviews avec les candidats et les managers. Différents modèles de réponses permettent de tenir rapidement au courant les candidats et candidates. Mais au-delà du processus de recrutement, le logiciel permet d’aller jusqu’à l’intégration en simplifiant l’édition du contrat de travail et l’onboarding. Les données saisies par lors de la candidature peuvent être reprises simplement dans le dossier administratif du nouveau salarié.
Les meilleurs articles sur le recrutement
Le logiciel de recrutement simplifie la vie de nombreux recruteurs. Découvrez ci-dessous les meilleurs articles en lien avec le recrutement.
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