Gestion de la Formation
Référentiels de formation, catalogues, cours et sessions
Le responsable de l’entreprise peut intégrer dans l'outil l’ensemble du référentiel de formation de l’entreprise : l’ensemble des formations pouvant être utile est ordonné, consultable et adaptable à souhait.
La création de catalogue peut s’avérer nécessaire pour regrouper les formations propres à une population donnée dans l’entreprise.
Chacun des cours peut ensuite être intégré dans le référentiel et les catalogues, et l’on va pouvoir tenir compte des spécificités propres à chacun d’eux (durée, certifiante ou non, interne, externe …).
En fonction des besoins et selon la stratégie de l’entreprise, le service formation va pouvoir ensuite intégrer les caractéristiques des sessions de formation pour permettre aux collaborateurs et manager de les visualiser et de programmer leurs formations.
Demandes de formation
Les collaborateurs peuvent s'inscrire eux-mêmes à un cours, leur responsable doit ensuite approuver la demande pour que l'inscription soit validée par les RH. Allegro envoie automatiquement des emails à chaque étape.
Administration de la formation
- participants à un cours
- historique des cours suivis
- collaborateurs en attente d'un cours, cours refusés, en cours...
- nombre de participants et d'absents (à un cours, une session)
- coût de la formation
- catalogue des cours
- envoi automatique par email des documents préparatifs au cours et attestation (plan d’accès, programme, etc.)
Les points forts
- gestion des catalogues de cours,
- accès self-service collaborateur,
- délégation des demandes de formation,
- suivi du processus d'inscription,
- historique des formations suivies,
- budget formation,
- analyse des écarts budget/coûts réels.
