Interface du SIRH avec ABACUS Salaire

  • interface ABACUS SALAIRE avec le SIRH d'Adequasys

  • Interface du SIRH avec votre logiciel de paie ABACUS.

    Une extension de votre SIRH qui communique avec votre logiciel ABACUS Salaire !

    ABACUS est leader sur le marché des logiciels de paie en Suisse. Plus d’un million de décomptes de salaires sont traités chaque mois avec la Comptabilité des salaires ABACUS.

    Adequasys SIRH s’interface à votre logiciel ABACUS Salaire. Les informations communiquent ainsi aisément entre elles en toute sécurité. L’interface est conçue et maintenue par ADEQUASYS. Elle utilise les webservices standards fournis et maintenus par ABACUS (Abaconnect).

    Elle permet de synchroniser depuis ou vers ABACUS les données personnelles et professionnelles des salariés, les rémunérations, et de mettre à leur disposition dans le portail RH self-service leurs décomptes et certificats de salaire. Pour plus d’informations, demandez une démonstration en ligne.

Vos objectifs 

Sécurité, budget, flexibilité, temps

  • Maîtriser la sécurité de vos données :
    La gestion des droits dans Adequasys SIRH est simple à mettre en place. La confidentialité des données salariales est alors assurée. Seuls les administrateurs des salaires ont accès à ABACUS.
  • Diminuer les coûts :
    Les deux systèmes étant liés, vous évitez la double saisie et optimisez votre temps.
  • Gagner en flexibilité :
    Dans les différents processus RH, Adequasys SIRH permet d’ajouter facilement, de façon intuitive, des workflows de validation et de communication entre toutes les équipes de votre société.
  • Améliorer le temps de collecte des informations et améliorer la communication entre les services :
    Les personnes de l’administration des salaires ont toutes les informations nécessaires pour traiter les salaires des collaborateurs sans avoir à les « rechercher » dans les différents services.

 Tous gagnants

Des bénéfices pour chacun

  • Pour les RH : une communication facilitée entre services et double-saisie évitée.
  • Pour les collaborateurs : une visualisation en libre-service des documents de salaire dans le SIRH et la possibilité de mettre à jour eux-mêmes leurs données personnelles.

Comment çà marche ?

Une circulation des données simple, en temps réel, en toute sécurité

L’interface entre Adequasys SIRH et ABACUS permet :

  • la visibilité dans le portail RH des documents stockés dans Abacus
  • d’alimenter les données personnelles et les données salariales des collaborateurs
  • d’approvisionner les éléments de variables de salaire tels que les notes de frais, les heures supplémentaires, les absences, les primes exceptionnelles … Lors de la validation finale du processus, les données sont transmises de façon unique et sécurisée à ABACUS pour le paiement des salaires.

Vérification des données et visualisation des documents

Une gestion simple des deux systèmes

Dans le SIRH, saisie et mise à jour :

  • des données personnelles du collaborateur validées par le manager et/ou l’équipe RH : identité, état civil, adresse, conjoint et enfant, compte bancaire…
  • des données professionnelles : affectation, contrat, salaire, rémunération fixe et éléments variables…

Dans ABACUS, traitement des salaires et saisies et mises à jour :

  • des données complémentaires,
  • de la rémunération variable.

Le SIRH envoie les données personnelles et professionnelles vers la paie, puis va chercher les informations demandées dans ABACUS. Ainsi, vous visualiserez dans votre portail RH, les documents produits par Abacus : décomptes de salaires, certificats de salaires, attestation quittance impôt source.

Contrôle des données et sécurité

Des données justes et en lieu sûr

La synchronisation du SIRH et d’ABACUS vous permet le contrôle des données :

  • comparaison avec alertes de conformité des informations
  • vérification des traitements grâce à un widget sur la page d’accueil du gestionnaire RH concerné
  • visualisation des messages Abacus (retour interface)

Adequasys SIRH ajoute le contrôle et la sécurité en permettant l’affichage des messages envoyés ainsi que les réponses reçues.
Afin de garantir la sécurité de ces informations à caractère confidentiel, les données, qui passent d’un hébergement à un autre, sont cryptées. Pour les documents, ceux-ci sont récupérés à la demande, ils ne sont pas stockés par le SIRH, mais uniquement dans ABACUS.

Synchronisation des données

Des informations toujours à jour

L’interface Adequasys SIRH vers ABACUS met à jour les données, elle complète ainsi les informations nécessaires à ABACUS.
Il est possible de synchroniser les données d’un seul collaborateur, d’une population particulière ou de toute la population.

  • Envoi des données : traitement de nuit ou à la demande,
  • Utilisation webservice d’Abacus : Abaconnect.

Interfacer les données pour l’OFS et l’administration

Toutes les données saisies dans Adequasys SIRH peuvent être transmises à ABACUS. Adequasys SIRH propose des écrans de saisies pour les statistiques OFS (Office Fédéral de la Statistique).
Pour envoyer les données vers l’administration, les données transitent d’Adequasys SIRH vers Abacus et c’est Abacus qui permettra d’envoyer les données vers l’administration fiscale.

  • « Notre volonté était d’avoir un SIRH complet, permettant, dans une même application ; la gestion des absences, la gestion RH des collaborateurs, une intégration avec notre nouveau logiciel de paie ABACUS et en même temps de l’interface avec tous nos outils groupe».

    Claire MareschalResponsable de la rémunération, BNP Paribas Suisse SA
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    BNP Paribas gagne du temps avec son SIRH - HR-Today - Mars 2015