Gestion des Temps de Présence

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  • Logiciel de gestion des temps de travail de vos collaborateurs

    Simplifiez la gestion administrative du temps de travail !

     

    Enregistrer les temps de travail de vos collaborateurs de 4 manières différentes :

    • Systèmes de badgeuses physiques connectées au SIRH
    • Pointage en ligne via le portail RH
    • Saisie déclarative des temps
    • Déclaration des heures supplémentaires
  • Gérér les cycles horaires

    Une multitude de configuration possible

    • Définition des cycles horaires (obligatoires ou variables) de chaque collaborateur (ex. : horaires de bureau, d’usine) en fonction des métiers, des lieux de travail
    • Configuration des données de nombreuses manières selon vos usages :
      • Durée du travail : durées légales, conventions collectives, accords d’entreprise, annualisation du temps de travail, modulation, temps partiel…
      • Horaires de travail : horaires d’équipes, de nuit, fixe, variable…
      • Temps de pause : pause obligatoire, à durée conditionnée, pauses payés ou non…
  • Adequasys SIRH vous permet de gérer les particularités RH de votre pays.

Saisir les horaires simplement 

Un pointage dématérialisé

  • Enregistrement des pointages sur des badgeuses, pointage directement dans le portail RH, saisie des horaires par jour, semaine ou mois
  • Gestion des débits / crédits temps : en fonction des contraintes de chaque entreprise et de chaque pays. Selon les règles de l’entreprise, les crédits d’heures sont transformés :
    • en paiement d’heures supplémentaires
    • en repos compensatoire en lien avec le module de «Gestion des absences»
  • Alertes pour les pointages anormaux par des indicateurs visibles sur la page d’accueil
  • Gestion des pauses déjeuners obligatoires

Suivre les anomalies, éviter les erreurs

Soyez alerté des défauts de pointages

Grâce à des alertes, chaque manager peut être averti des anomalies de pointages de leurs collaborateurs :

  • Nombre de pointages impairs
  • Pointages hors cycle (avance ou retard)
  • Absence de pointage
  • Nombre d’heures maximum d’une journée dépassé

Le manager peut alors permettre ou non au salarié de corriger ou modifier ses pointages, par un workflow de validation.

S’interfacer avec d’autres modules

Meilleures utilisations des données

Si le module de « Gestion des temps » est en lien avec le module de « Gestion des absences » :

  • Renseignement des jours où le collaborateur ne travaille pas (congés, maladie…) directement dans son planning de temps de travail
  • Transmission directe des informations de temps de travail (heures supplémentaires) à votre logiciel de paye afin de préparer les éléments variables de paie

Editer des rapports et des tableaux de bord

Une vision globale des temps de présence

  • Visualisation de toutes les données, exploitables sous Excel, sous forme de tableau de bord : rapport de pointages, statistiques et relevés mensuels
  • Gestion des problématiques de gestion des temps multi-sociétés, multi-sites et multi-conventions collectives

 

Le logiciel RH d’Adequasys  propose un pointage en ligne et ne distribue pas de badgeuses. L’outil peut s’interfacer avec un système de badgeuses physiques déjà en place.

  • Les points forts :

        • Meilleur suivi des heures de présence
        • Respect de la législation
        • Véracité des données
        • Responsabilisation du collaborateur
        • Identification des activités du personnel
        • Communication et décentralisation de l’administration RH
    • Module Complémentaire

    Il est conseillé de lier le module Gestion des temps de présence avec le module Gestion des absences et vacances.