Gestion des Relevés d’Activités

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  • Logiciel de gestion de relevés d’activités, gestion de projet

    Optimisez la gestion des «timesheet» et le suivi des activités de vos collaborateurs !

    Suivre le temps de travail de vos collaborateurs par activité ou par projet, permettre la facturation interne par client (pour les services commerciaux, consultants…), la gestion de projet sur un planning par rapport à des heures vendues, la gestion et le management d’équipe.

    Cette GTA automatise l’exécution des rapports d’activités mensuels pour l’envoi aux prestataires, aux clients ou simplement au service comptable pour la facturation.

Gérer les clients et les documents de projet

Une imputation précise par centre de coût

  • Dans le « gestionnaire de projet », création d’un client (centre de coût ou de facturation) pour ensuite lui associer un projet auquel sera rattaché un ou plusieurs collaborateurs
  • Ajout d’un document dématérialisé comme le contrat pour la génération d’une facture
  • Renseignement de plusieurs lieux d’intervention

Gérer les projets et les affectations

Configuration de vos projets par tâche

  • Pour un client donné, définition du type de projet : facturable, commissionné, au forfait ou en régie…
  • Pour une gestion de projet plus détaillée, définition des tâches : les décomposer, y affecter des collaborateurs.
  • Évaluation de la criticité de la tâche
  • Détermination des temps alloués à ce projet sur une plage de date
  • Association des factures et des devis

Espace collaborateur

À chaque collaborateur son relevé d’activité

Lorsqu’un collaborateur est affecté à un projet, il peut remplir son relevé d’activité.

  • Le collaborateur a deux façons de déclarer son temps et ses activités :
    • le relevé mensuel ou hebdomadaire
    • la feuille de temps
  • La déclaration du temps de travail peut être :
    • soit saisie en heure,
    • soit calculée par enregistrement automatique avec le mode «démarrer / pause» sur une activité.

La gestion des lieux d’intervention permettra de gérer des frais de déplacement. Une fois le relevé finalisé, son manager et/ou le gestionnaire de projet doit le valider. Une jauge et des indicateurs facilitent le suivi du temps consommé par rapport au temps alloué.

 Manager vos projets et vos équipes grâce à la vue « gestionnaire de projet »

Une vision globale : édition de rapports et relevés d’interventions

En mode «population» :

  • Vision de toutes les personnes affectées à un projet
  • Détails des temps par tâches
  • Suivi et le bilan de projet
  • Génération de rapports mensuels (Excel, PDF….) aidant à la facturation
  • Production de relevés d’interventions par projet, par client, par intervenant
  • Statistiques et analyses
  • Les points forts :

    • Facturation facilitée
    • Vision globale du temps passé
    • Rationalisation des processus
    • Meilleure organisation
    • Suivi des activités facilité
    • Récapitulatif des tâches
    • Module Complémentaire

    Le module « gestion des activités » peut être lié au module « gestion des absences et des vacances ». Ainsi, le collaborateur peut saisir ses interventions prévues qui vont se notifier automatiquement dans le planning général.