Vendredi, 04 Février 2011 10:53
Chaque jour, les ressources humaines de nombreuses entreprises traitent les demandes des collaborateurs sur des fichiers Excel, communiquent des informations en envoyant des notes sous format Word, multiplient les allers-retours par email et tentent de se rappeler des actions à faire en couvrant leur écran de post-it.Â
Pourtant l'utilisation d'Excel, Word et emails comportent de nombreux désavantages :
- Mauvais suivi des demandes
- Pas de traçabilitéÂ
- Perte d'informations oubliées dans les emails
- Perte de temps pour tenir à jour les multiples fichiers Excel
- Non-respect de la confidentialitéÂ
- Travail laborieux pour préparer les multiples fichiers Excel pour les managers
La bonne nouvelle est qu'Allegro permet de remplacer Exel et Word par des processus en self-service. Cette solution simplifie la  vie des RH au quotidien. Les différents processus RH suivent des étapes bien précises définies par l’équipe RH. Les actions répétitives, sans valeur ajoutée sont automatisées.
Concrètement, les allers-retours entre les ressources humaines et les collaborateurs se font par l’intermédiaire d’un self-service sécurisé où les données restent confidentielles. Les post-it sont remplacés par des rappels au moment où l’action doit être effectuée.Â
