Gestion des Processus RH

Ce portail permet de gérer les processus RH en donnant accès au compte de tous les membres de l'entreprise. Les salariés peuvent consulter leur dossier personnel et le mettre à jour sous contrôle des RH. Les managers disposent de toutes les informations sur leurs subordonnés.

• Données individuelles, CV... :

Le collaborateur peut consulter et modifier ses données administratives telles que :

• état-civil et nationalités,
• adresses, coordonnées,
• les personnes à prévenir en cas d'urgence, personnes à charge,
• langues,
• expériences professionnelles,
• formations et diplômes,
• domaines de compétences,
• mission dans l'entreprise.

• Décentralisation et responsabilisation :

Le concept de self-service permet de décharger le département des ressources humaines de tâches administratives, tout en offrant un meilleur service à l'employé qui apprécie d'être responsable de ses données.

• Accès manager :

Chaque manager peut consulter les dossiers des collaborateurs qui sont sous sa responsabilité et ainsi valider la mise à jour de certaines données effectuées par le collaborateur.

• Intégration à la gestion du personnel :

Une interface avec un système de gestion des salaires peut être mise en place pour synchroniser les changements effectués par l'employé avec les données administratives du progiciel de paie et inversement.

• Générateur de formulaires :

La plupart des processus RH peuvent être paramétrés avec le générateur de formulaire intégré (descriptif de fonctions, historique des postes, évaluation annuelle, plan de développement, objectifs, révision des salaires, tableaux de bord, etc.).

• Générateur de tâches :

Cet outil permet d'établir l'historique de toutes les mutations. La mise à jour de données sensibles, effectuée par le collaborateur, peut générer de manière automatique des tâches définies et assignées au responsable RH concerné. Cet outil fournit aux RH la liste des évènements engendrés par les changements d'état-civil, du nombre d'enfants, de nationalité et autres pour leur rappeler les formalités à effectuer.

• Générateur de rapports :

Cet outil permet de paramétrer des rapports utilisant n'importe quelles données gérées. Le résultat peut être en format PDF, Web ou Excel. Le générateur peut automatiquement créer des tableaux Excel dynamiques.

• Annuaire des collaborateurs :

Chaque collaborateur peut définir un texte pour se présenter ou préciser qui contacter en cas d'absence.

Les points forts :

• responsabilisation des collaborateurs,
• mise à disposition et validation par les managers du dossier de leurs collaborateurs,
• délégation au collaborateur de la mise à jour de son dossier et de son CV ou de toute autre donnée,
• base de données pour les RH, alimentée par les collaborateurs,
• annuaire et trombinoscope,
• assistance à l'administration du personnel.