Gestion de la Formation

Cette application permet de gérer l'ensemble du processus de formation : définition des cours et sessions, demandes et validation de formation, administration des différents éléments et historique des formations suivies.

Un outil de référence pour l'évolution de vos collaborateurs !

• Cours et sessions : gestion des données relatives aux cours :
  
  
  • description du cours (objectifs, audience, contenu, langue)
  • nombre de participants (minimum / optimum / maximum)
  • sessions multiples par cours
  • statut de chaque session (en cours de réalisation, active, reportée...)
  • horaires, durée et lieu des cours
  • coût d'une session et par collaborateur
• Demandes de formation : Les collaborateurs s'inscrivent eux-mêmes à un cours, leur responsable doit ensuite approuver la demande pour que l'inscription soit validée par les RH. Allegro envoie automatiquement des emails à chaque étape :
  
  
  • choix du catalogue
  • choix du cours
  • choix de la session
  • envoi de la demande
  • validation par le responsable
  • inscription par les RH
• Administration de la formation :
  
  
  • participants à un cours
  • historique des cours suivis
  • collaborateurs en attente d'un cours, cours refusés, en cours...
  • nombre de participants et d'absents (à un cours, une session)
  • coût de la formation
  • catalogue des cours
  • envoi automatique par email des documents préparatifs au cours et attestation (plan d’accès, programme, etc.)
• Gestion des supports :
  
  
  • gestion des catalogues regroupant les cours destinés à une catégorie de personnel et pour une période donnée
  • gestion des tableaux de bord de l’activité formation pour le management et pour les RH
  • gestion des saisies du budget de formation par service et suivi du solde, détaillé ou consolidé

Les points forts :

• gestion des catalogues de cours,
• accès self-service collaborateur,
• délégation des demandes de formation,
• suivi du processus d'inscription,
• historique des formations suivies,
• budget formation,
• analyse des écarts budget/coûts réels,
• décentralisation auprès des managers et des collaborateurs.