Gestion de la Formation

Cette application permet de gérer l'ensemble du processus de formation : définition des cours et sessions, demandes et validation de formation, administration des différents éléments, gestion du temps formation et historique des formations suivies.

Un outil de référence pour l'évolution de vos collaborateurs !

Cours et sessions : gestion des données relatives aux cours :

• Description du cours (objectifs, audience, contenu, langue) 
• Nombre de participants (minimum / optimum / maximum) 
• Sessions multiples par cours 
• Statut de chaque session (en cours de réalisation, active, reportée...) 
• Horaires, durée et lieu des cours 
• Coût d'une session et par collaborateur 

Demandes de formation :

Les collaborateurs s'inscrivent eux-mêmes à un cours, leur responsable doit ensuite approuver la demande pour que l'inscription soit validée par les responsables de la gestion des ressources humaines. Allegro envoie automatiquement des emails à chaque étape : 

• Choix du catalogue 
• Choix du cours 
• Choix de la session 
• Envoi de la demande 
• Validation par le responsable 
• Inscription par les RH 

Gestion formation : 

• Participants à un cours 
• Historique des cours suivis 
• Collaborateurs en attente d'un cours, cours refusés, en cours... 
• Nombre de participants et d'absents (à un cours, une session) 
• Coût de la formation 
• Catalogue des cours 
• Envoi automatique par email des documents préparatifs au cours et attestation (plan d’accès, programme, etc.) 

Gestion des supports : 

• Gestion des catalogues regroupant les cours destinés à une catégorie de personnel et pour une période donnée 
• Gestion des tableaux de bord de l’activité formation pour le management et pour les acteurs de la gestion de ressources humaines 
• Gestion des saisies du budget de formation par service et suivi du solde, détaillé ou consolidé 

Les points forts : 

• Gestion des catalogues de cours, 
• Accès self-service collaborateur, gestionnaire ressources humaines
• Délégation des demandes de formation, 
• Suivi du processus d'inscription, 
• Historique des formations suivies, 
• Budget formation, 
• Analyse des écarts budget/coûts réels, 
• Décentralisation auprès des managers et des collaborateurs.