Gestion de la Formation

Cette application permet de gérer l'ensemble du processus de formation : définition des cours et sessions, demandes et validation de formation, administration des différents éléments et historique des formations suivies.

Un outil de référence pour l'évolution de vos collaborateurs !

• Cours et sessions : gestion des données relatives aux cours :
  
  
  • description du cours (objectifs, audience, contenu, langue) 
  • nombre de participants (minimum / optimum / maximum) 
  • sessions multiples par cours 
  • statut de chaque session (en cours de réalisation, active, reportée...) 
  • horaires, durée et lieu des cours 
  • coût d'une session et par collaborateur 


• Demandes de formation : Les collaborateurs s'inscrivent eux-mêmes à un cours, leur responsable doit ensuite approuver la demande pour que l'inscription soit validée par les RH. Allegro envoie automatiquement des emails à chaque étape : 
  
  
  •  choix du catalogue 
  • choix du cours 
  • choix de la session 
  • envoi de la demande 
  • validation par le responsable 
  • inscription par les RH 


• Administration de la formation : 
  
  
  • participants à un cours 
  • historique des cours suivis 
  • collaborateurs en attente d'un cours, cours refusés, en cours... 
  • nombre de participants et d'absents (à un cours, une session) 
  • coût de la formation 
  • catalogue des cours 
  • envoi automatique par email des documents préparatifs au cours et attestation (plan d’accès, programme, etc.) 


• Gestion des supports : 
  
  
  • gestion des catalogues regroupant les cours destinés à une catégorie de personnel et pour une période donnée 
  • gestion des tableaux de bord de l’activité formation pour le management et pour les RH 
  • gestion des saisies du budget de formation par service et suivi du solde, détaillé ou consolidé 

• Les points forts : 

  • gestion des catalogues de cours, 
  • accès self-service collaborateur, 
  • délégation des demandes de formation, 
  • suivi du processus d'inscription, 
  • historique des formations suivies, 
  • budget formation, 
  • analyse des écarts budget/coûts réels, 
  • décentralisation auprès des managers et des collaborateurs.