Gestion des Absences et Vacances

Cette application permet de gérer les absences des collaborateurs depuis la prévision jusqu'à la comptabilisation des soldes de jours de vacances, avec un accès self-service collaborateur.

Un outil essentiel dans la gestion quotidienne de vos collaborateurs !

• Gestion des Absences :
  
  
  • L'application gère les absences par type (maladie, accident, formation, vacances, etc.). Pour chaque absence, il est possible de spécifier sa durée en jours ou en heures, le motif, les dates de début et de fin.
  • Le système prévoit la gestion du processus de validation par le manager ainsi qu'une confirmation dans le cas d'absences prévisionnelles.
  • Les RH ont un rôle de contrôle.
  • La saisie peut se faire soit par collaborateur, soit par groupe. Il est ainsi possible de générer automatiquement des absences pour un groupe de salariés (par exemple des congés de fermeture annuelle).
• Gestion des Vacances :
  
  
  • Le droit aux vacances exprimé en jours est attribué automatiquement en fonction de règles prédéfinies. Il peut être modifié pour chaque collaborateur.
  • Les soldes de vacances sont calculés automatiquement en fonction des crédits de l'année en cours.
• Self-service managers et employés :
  
  
  • Chaque employé peut effectuer des demandes de congés, saisir ses absences, consulter son historique et son solde de vacances, le planning de son département ou voir le règlement de l'entreprise ou la liste des jours fériés.
  • A chaque employé est associé un responsable absences (superviseurs, managers…). Son rôle est d'approuver les demandes de vacances et de valider les saisies faites par les employés. Le manager a la possibilité de déléguer son rôle.
• Gestion par groupe :

Il est possible de définir autant de groupes que nécessaire. Un groupe peut par exemple correspondre à un service, à un employeur ou encore à un projet ou à un niveau hiérarchique. Chaque collaborateur peut faire partie d'un ou plusieurs groupes. Les groupes servent à la sélection pour la saisie, les calendriers de jours non travaillés, les plannings, les impressions, etc.

• Planning, décomptes et listes :
  
  
  • L'application permet d'afficher le planning mensuel ou annuel des absences soit pour un collaborateur, soit pour un groupe de collaborateurs. Chaque type d'absence est représenté par un symbole en couleur.
  • Pour chaque collaborateur, un décompte d'absences avec le solde de vacances peut être imprimé.
  • Le logiciel propose diverses statistiques avec la possibilité de définir les périodes, les types d'absences, les groupes de salariés et les modes de calcul à prendre en compte.
• Calendrier des jours non travaillés :

La durée d'une absence est calculée automatiquement en tenant compte d'un calendrier de jours non travaillés définis pour le type d'absence, l'employeur, le groupe ou le collaborateur.

Les points forts :

• gestion simple des absences et des vacances,
• gestion par groupe,
• automatismes de calculs,
• planning prévisionnel,
• saisie décentralisée avec self-service collaborateur et manager,
• planning par groupe,
• statistiques sur l’absentéisme,
• mise en place rapide.